GDPR adatvédelmi tájékoztató a penna.ro oldal által gyűjtött adatokra vonatkozóan
A weboldal információi
A www.penna.ro internetes kereskedelmi portál tulajdonosa és üzemeltetője a PENNA.MANUFAKTURA K.F.T., székhelye Csíkszereda, Fodorkert utca, 38. szám, cégjegyzékszám: J19/20/2018, adószám: 38719276.
email: office@penna.ro
2018 május 25-ével kezdődően tevékenységünket harmonizáltuk a személyes adatok védelmére vonatkozó 2001/677-es számú jogszabály és az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet vagy GDPR) által előírt rendelkezéseivel. (továbbiakban csak Rendelet)
Számunkra fontos a személyes adataid védelme!
Jelen adatvédelmi nyilatkozat megmagyarázza, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk rólad a penna.ro oldalon folytatott aktivitásod során, és, hogy miként használjuk ezeket az adatokat.
Mik a személyes adatok?
"Személyes adatok" a névre, címre, személyi számra, IP-címre vagy telefonszámra, helyadatokra, online azonosítóra vagy egyedi specifikus jellemzőkre (fizikai, élettani, genetikai, pszichikai, gazdasági, kulturális vagy társadalmi) vonatkoznak.
Minden alkalommal, amikor személyes adataidat kérjük, megmagyarázzuk hogy milyen célból kérjük ezeket az információkat, illetve tájékoztatunk, hogy hol tároljuk azokat, és ki fér hozzá azokhoz. Természetesen bármikor igényelheted, hogy hozzáférhess az adataidhoz, és kérésedre azokat azonnal töröljük.
Milyen személyes adatokat gyűjtünk és miért gyűjtjük azokat?
Kontakt adatok - elmentünk és tárolunk minden információt, ami egy megrendelés teljesítéséhez szükséges. Az adatok egy részét közvetlenül adod meg weboldalunkon pl. amikor rendelsz, vagy üzenetet írsz nekünk a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, illetve az adatok egy részét közvetetten kapjuk meg: pl. az IP címed a sütiken keresztül. IP címedet azonosításra semmilyen formában nem használjuk, de tájékoztatni szeretnénk, hogy az automatikusan tárolódik, amikor meglátogatod weboldalunkat. Ez a folyamat kizárólag statisztikai célokat szolgál (Google Analytics).
A megrendelési űrlapok azokat a minimum információkat gyűjtik, amelyek elengedhetetlenek, hogy a megrendelési igényedet a hatályos törvényi keretek között teljesíteni tudjuk:
· Családnév, keresztnév - megrendelő azonosítása céljából;
· E-mail cím - a kommunikációhoz;
· Telefonszám - a kommunikációhoz;
· Cím - megrendelés kézbesítéséhez;
· Megjegyzés üzenet - szöveges mező, ahol felteheted kérdésedet vagy megjegyzést fogalmazhatsz meg.
A fent felsorolt személyes adatok csak és kizárólag kommunikációs, és megrendelés teljesítés céljára vannak felhasználva. Ezen túlmenően céges számlázási adatokat is igényelhetünk céges számla kiállítása céljából.
Automatikusan megosztott információk weboldalunk látogatásakor:
Cookiek (Sütik)
Cookie-kat csak statisztikai célból használunk. Ezek olyan cookiek, amelyek közvetlenül a böngészőből letilthatók. A statisztikai cookiek segítenek a webhelytulajdonosoknak megérteni, hogy a látogatók hogyan használják weboldalukat. Ezeket a, harmadik féltől (Google Analytics) származó, forgalommérési szolgáltatásokat használjuk fel a webhely használatával kapcsolatos információk gyűjtésére: például látogatások száma, látogatott oldalak, az oldalon töltött idő, böngésző típus, a látogatáshoz használt eszközök típusa. Az összegyűjtött információk teljesen névtelenek. Penna.Manufaktura K.F.T. nem fogja használni ezeket a statisztikai adatokat, hogy egy felhasználó személyazonosságát IP-címmel társítsa.
Mi a fent leírt személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának jogalapja?
Az általad önként megadott adatok (név, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, cím) gyűjtésének és felhasználásának jogalapja az, hogy az általad kezdeményezett megrendelés teljesítésére irányuló lépéseket tegyünk (679/2016 EU rendelet 6. cikk (1) bekezdés).
Adataidat a számla kiállításához és a www.penna.ro oldalon elhelyezett megrendelés teljesítéséhez használjuk.
A cookie-k vagy más hasonló technológiák használatával automatikusan gyűjtött adatok tekintetében a feldolgozás alapja a Te személyes hozzájárulásod. Miután beléptél weboldalunkra, és kiválasztottad az IGEN / ELFOGADOM opciót, azonnal hozzájárulsz a cookie-k gyűjtéséhez.
A személyi adatfeldolgozásra vonatkozó hozzájárulásod az online rendelés (checkout folyamat) inicializálásával fejezed ki, a 667/2001 a személyes adatok feldolgozásáról, az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról vonatkozó törvény értelmében.
Személyes adatok tárolása
Személyes adatokat kizárólag számlázási és statisztikai célokból tárolunk, és ez a tárolás a kommunikáció típusától függően változik:
- online és emailen érkező megrendelések, akárcsak a kapcsolat űrlapon keresztül érkező üzenetek, az idekapcsolódó személyes adatokkal együtt a weboldal admin felülete által kerülnek gyűjtésre és elmentésre, mindez egy professzionális szolgáltatótól bérelt szekurizált szerveren van eltárolva,
- számlák és nyugták saját, nomtatott példányai a weboldal tulajdonos székhelyén található archívumban kerülnek eltárolásra, míg a számlák és nyugták elektrónikus változatai a cég számítógépén található offline archívumban tárolódnak,
- a könyvelő partnerünknek átadott adatok tárolása partnerünk saját szerverein valósul meg,
- egyéb kommunikációtípusok adatai cégünk által nem kerülnek regisztrálásra vagy elmentésre.
Az adatok megőrzési ideje.
Személyes adatokat kizárólag a gyűjtés céljának teljesüléséig tároljuk, illetve addig a pontig, amikor igényled tőlünk személyes adataid törlését. Amennyiben a tranzakció eredményeként számlát allítottunk ki, azt a jelenlegi törvények értelmében 10 évig vagyunk kötelesek megőrizni.
Kivel osztjuk meg személyes adataidat?
Személyes adataidat semmilyen marketing vagy kereskedelmi célból NEM osztjuk meg harmadik személyekkel. Ugyanakkor törvényi kötelezettségeink teljesítése érdekében bizonyos információkat tovább kell adnunk az alábbiak szerint:
Külsős szolgáltatók
Annak érdekében, hogy minőségi termékeket és szolgáltatásokat nyújthassunk neked, személyes adataidat megoszthatjuk azokkal a partnereinkkel, akik a számlázást, web karbantartást, email szolgáltatást nyújtanak cégünknek. Biztosítunk arról, hogy minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy partnereink olyan kötelezettséget vállaljanak, amely alapján az adataid ugyanolyan szintű védelemben részesülnek, mintha mi kezelnénk őket.
Milyen jogaid vannak magánszemélyként a személyes adataid kapcsán?
Magánszemélyként a következő jogaid vannak személyes adataid védelmében:
1. az adatok hozzáféréséhez való jog (a Rendelet 15-ik cikke);
2. az adatok helyesbítéséhez való jog (a Rendelet 16-ik cikke), a tulajdonos kizárólagos igénylése alapján;
3. a felejtéshez való jog. Bizonyos körülmények között (amennyiben azok nem gátolják törvényi kötelezettségeinket), jogodban áll kérni, hogy az adataidat töröljük (a Rendelet 17-ik cikke);
4. a feldolgozás korlátozásának joga. Bizonyos körülmények között (amennyiben azok nem gátolják törvényi kötelezettségeinket), jogodban áll korlátozni, hogy személyes adataidat feldolgozzuk (a Rendelet 18-ik cikke);
5. az adatok hordozhatóságának joga (a Rendelet 20-ik cikke);
6. a kifogás / ellenkezés joga (a Rendelet 21-ik cikke);
7. az automatizált döntéshozatalhoz kapcsolódó jogok (a Rendelet 22-ik cikke). Jogod van visszautasítani, hogy alanya légy egy kizárólag automatizált folyamatra épülő döntésnek, pl. automatizált profilozás.
8. a személyes adatok feldolgozásának felügyeletéért felelős nemzeti hatósághoz való jelentés joga - dataprotection.ro
Kapcsolat
Amennyiben:
- szeretnél többet megtudni az oldalunkon található információkról,
- igényelni szeretnéd adataid használatának megszüntetését,
- szeretnéd a fent felsorolt jogok bármelyikét gyakorolni,
Kérünk, írj nekünk a következő email-címre: office@penna.ro
PENNA.MANUFAKTURA K.F.T.
ver. 1/25.05.2018
