Informare GDPR asupra datelor cu caracter personal prelucrate de site-ul penna.ro
Informatii despre site
Site-ul www.penna.ro este proprietatea firmei PENNA.MANUFAKTURA S.R.L., cu sediul social in Miercurea Ciuc, judetul Harghita, Str. Fodorkert Nr. 38, inregistrat la Registrul Comertului cu nr. J19/20/2018 si avand Codul Unic de Inregistrare: 38719276.
email: office@penna.ro
Incepand cu data de 25 mai 2018, ne-am aliniat la standardele europene in vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date stipulate in Regulamentul 2016/679/UE.
Confidentialitatea datelor tale cu caracter personal este importanta pentru noi!
Acest angajament de respectare a confidentialitatii iti explica ce date cu caracter personal colecteaza penna.ro de la tine prin intermediul interactiunilor noastre, si modul in care utilizam datele respective.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Prin „date personale” se denumesc informatiile unice individuale privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”), referitoare la nume, adresa, Cod Numeric Personal, IP sau numar de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice: fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
De fiecare data cand solicitam datele tale personale o sa iti explicam scopul pentru care ne sunt necesare, unde pastram datele tale si cine are acces la acestea. Bineinteles, te informam ca oricand doresti, iti punem la dispozitie informatiile pe care le detinem despre tine si bineinteles ca le vom sterge daca ne soliciti acest lucru.
Ce date personale colectam si de ce le colectam?
Date de contact - receptionam si salvam orice informatie transmisa prin finalizarea unei comenzi. Furnizezi unele din aceste date direct, de exemplu, atunci cand ne scrii un mesaj prin intermediul formularului de contact sau, indirect, date de identificare prin adresa ta IP. Noi nu folosim adresa ta IP pentru a te identifica, dar te informam ca aceasta este stocata in momentul in care accesezi site-ul nostru – in principal din motive statistice. (Google Analytics)
Formularele de comanda colecteaza minimul de informatiii despre tine care sunt necesare pentru a efectua comanda ta in conditiile legale in vigoare, ce includ urmatoarele:
· Nume si prenume – pentru identificare;
· Adresa de email – pentru comunicare;
· Numar de telefon – pentru comunicare;
· Adresa - pentru expedierea comenzii;
· Mesaj observatii – campul de text in care poti expune o mentiune, problema sau intrebarea ta.
Datele cu caracter personal solicitate in momentul transmiterii mesajului sunt folosite DOAR pentru a putea lua legatura cu tine si a raspunde cererii tale. Ulterior vor fi solicitate si date prevazute de codul fiscal pentru facturarea produselor comandate pe firma.
Date transmise involuntar, atunci cand interactionezi cu website-ul nostru:
Cookie-uri
Folosim cookie-uri doar pentru statistici, cookie-uri ce pot fi dezactivate direct din browser-ul tau. Cookie-urile de statistica ii ajuta pe proprietarii unui site sa inteleaga modul in care vizitatorii interactioneaza cu site-urile prin colectarea si raportarea informatiilor in mod anonim. Folosim aceste servicii de masurare a traficului puse la dispozitie de terte parti (Google Analytics) pentru a colecta informatii despre utilizarea Site-ului, cum ar fi vizitele, paginile vizitate, timpul petrecut pe pagina, browserul, dispozitivul folosit la vizita. Informatiile colectate sunt in totalitate anonime. Penna.Manufaktura S.R.L. nu va folosi aceste date statistice pentru a asocia identitatea unui utilizator cu o adresa IP.
Care este temeiul legal pentru prelucrarea acestor date personale?
In cazul datelor pe care ni le oferi voluntar (nume, prenume, telefon, adresa de email) – temeiul legal este acela de a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. (1) din Regulamentul (UE) 679/2016).
Folosim datele tale pentru a-ti emite factura fiscala, si pentru a-ti efectua comanda plasata pe site-ul www.penna.ro.
In privinta datelor pe care le colectam automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimtamantul tau. Odata cu accesarea site-ului, si selectarea optiunii DA / DE ACORD dai in mod valabil consimtamantul tau asupra colectarii de cookies.
Acordul tau pentru operatiunile de prelucrare a datelor personale este exprimat odata cu depunerea unei comenzi online (procesul checkout) in conformitate cu prevederile Legii nr. 667/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
Stocarea datelor
Datele personale receptionate sunt stocate numai pentru scopuri de facturare si pentru statistici, iar stocarea se realizeaza in functie de tipul comunicarii:
- comenzile primite online sau via mail, cat si mesajele trimise cu ajutorul formularului de contact, impreuna cu datele personale sunt stocate de platforma admin a site-ului pe servere securizate folosite pe baza de contract cu prestatori de servicii profesionale,
- exemplarele proprii ale facturilor si chitantelor tiparite sunt stocate in arhiva firmei, la sediul social a intreprinderii, iar variantele electronice sunt salvate in arhiva offline a firmei, pe un calculator propriu,
- toate datele predate firmei de contabilitate sunt stocate in serverele firmei de contabilitate,
- datele provenite din alte tipuri de schimbari de informatii nu sunt registrate sau stocate deloc de firma noastra.
Perioada de retentie a datelor.
Stocam datele cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar numai pana la momentul in care hotarasti sa iti dezactivezi contul de utilizator. In cazul in care ti-am emis o factura, datele tale vor fi stocate timp de 10 ani, conform legii.
Cu cine partajam datele cu caracter personal?
In nici un caz Nu vom dezvalui informatiile tale catre terte parti pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora.
Totusi, avem obligatia definita de lege sa dezvaluim informatiile tale catre urmatoarele entitati:
Furnizori de servicii.
Putem dezvalui informatiile tale altor companii care ne furnizeaza servicii si actioneaza in calitate de persoane imputernicite, cum ar fi companiile care ne ajuta pentru facturare, companiilor care se ocupa de mentenanta de website sau de emailuri.
Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice de protectie ale datelor tale cu caracter personal. Aceste entitati au o capacitate limitata de a utiliza informatiile tale in alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii.
Ce drepturi ai ca persoana vizata?
In calitate de persoana vizata, cu privire la Datele personale proprii ai urmatoarele Drepturi:
1. dreptul de acces la date (art. 15 din Regulament);
2. dreptul de rectificare a datelor (art. 16 din Regulament), in urma identificarii persoanei solicitante;
3. dreptul de stergere a datelor, cerere care va fi analizata sub aspectul indeplinirii conditiilor exprese ale art. 17 din Regulament si ale scopului colectarii;
4. dreptul la restrictionare a datelor, cerere care va fi analizata sub aspectul indeplinirii conditiilor exprese ale art. 18 din Regulament;
5. dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din Regulament);
6. dreptul la opozitie (art. 21 din Regulament);
7. dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv profilare automata (conform art. 22 din Regulament);
8. dreptul de a adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal - dataprotection.ro
Contact
Daca:
– vrei sa afli mai multe detalii despre informatiile din aceasta pagina,
– vrei sa nu mai folosim informatiile pe care le avem despre tine,
– vrei sa iti exerciti oricare din drepturile enumerate mai sus,
Te rugam sa ne scrii la adresa de email office@penna.ro
S.C. PENNA.MANUFAKTURA S.R.L.
ver. 1/25.05.2018
